当前位置: 首页  机构设置  各科室岗位职责
各科室岗位职责  

一、招生科

1.根据国家相关招生文件起草、制订学校关于研究生招生等工作的有关文件、实施办法;

2.根据学校发展需要,拟定、上报每年度招生计划;

3.完成新生报道等各项相关工作;

4.根据学校学科发展制作每年度的招生简章,科目采集工作;

5.组织我校各类推免生的遴选、复试及录取工作;

6.完成研究生入学考试咨询、网上报名、现场确认、资格审核等相关工作;

7.负责组织硕士研究生入学考试初试制卷、考务及相关阅卷工作;

8.开展硕士研究生网上调剂、复试及录取工作;

9.完成博士研究生的网上咨询报名、资格审核工作;

10.完成博士研究生初试命题、制卷、考务工作;

11.完成博士研究生复试及相关录取工作;

12.新生档案及其他各类档案分类整理工作;

13.各类研究生的招生宣传工作;

14.负责完成自治区研招办下发的所有工作报表及招生任务;

15.负责完成领导交办的其它各项工作。

 

二、管理科

1.熟悉国家关于研究生管理方面的有关方针、政策并拟定我校在研究生管理方面的相关文件,解释并执行学校研究生管理规定。

2.负责在校研究生的学籍管理工作,包括请销假,保留入学资格、休学、复学、退学,出入境审核,研究生证办理,新生学籍注册,学籍学年注册,新生学籍自查,研究生花名册制作,毕业生信息修改与确认,新生、毕业生图像采集,毕业生学历电子注册,毕业证书订购、打印及发放。

3.负责研究生各项奖学金的评选工作,包括研究生国家奖学金、自治区奖学金、自治区学业奖学金和学校学业奖学金、科研奖学金、新生奖学金、优秀干部奖学金、道德风尚奖学金和团委先进个人等各类奖学金申报、材料复核、上会评定、奖励文件拟定、申报材料报送、各类奖励荣誉证书制作、发放以及各类申报材料的存档。

4.负责研究生开学典礼、毕业典礼与学位授予以及毕业生离校手续办理等相关工作。

5.负责组织自治区级、校级博士、硕士研究生科技创新活动项目的立项评审、中期检查、结项评审工作;审核各类研究生创新基金经费报销事宜;负责研究生创新项目申报材料审核、存档工作。

6.负责研究生“三助”文件的修订与实施,以及研究生“助管”的聘用与考核工作。

7.根据工作安排,协助学生处办理新生研究生医保卡及老生医保卡续保工作,处理研究生社保卡使用及住院报销等相关问题。

8.负责研究生高校助学贷款的申报、网上审核、签订合同、还款催缴等事宜;负责生源地贷款数据录入、还款催缴等事宜;负责各类助学贷款经费的财务结算工作。

9.负责处室周工作安排,工作总结撰写以及研究生手册制作等相关事宜。

10.协助处领导并配合处里其他部门做好研究生处的各项工作。

 

三、思想政治教育科(就业指导科)

1.贯彻执行党的教育方针和学校党委的决定,制定、落实研究生教育管理规章制度和工作计划,指导各学院实施研究生的思想政治教育、学生管理和服务工作。

2.负责研究生入学教育及日常教育工作,包括爱国主义教育、公民道德教育、安全法制教育、去极端化教育、学术道德教育、心理健康教育等工作。

3.负责研究生在校期间违纪违法行为的处理。

4.督促学院做好研究生政治思想教育工作,指导学院妥善处理研究生各类突发事件。

5.管理、指导研究生会,组织社团改选、研会日常管理、成员考核、制作聘书、开展各类学生活动(举办研究生学术论坛、学术讲座、说课大赛、闲鱼集市、篮球比赛等)、组织研究生参加运动会等,营造积极向上的研究生校园生活文化环境。

6.负责全校生就业宏观管理工作。召开学校研究生就业工作会议,研究、部署就业工作,要求各学院制定、上报研究生年度就业工作计划,并监督检查实施;对年终就业率进行考核。

7.负责全校研究生就业统计数据报送。落实上级部门就业政策和文件精神,按要求报送研究生初次就业率、年中就业率和年终就业率,撰写研究生就业年度质量报告;制定研究生就业方案,打印研究生报到证;负责研究生就业系统(教育部就业监测系统、新疆公共就业服务系统)相关数据整理上传、数据定期更新工作;组织家庭经济困难研究生申报就业补贴等。

8.负责全校研究生就业日常管理工作。督促学院开展研究生生源信息统计,并依据生源信息印制毕业生协议书和就业推荐表;处理研究生就业协议书审查、就业改派、违约处理等事宜。

9.负责全校研究生就业服务工作。加强与用人单位的联系与沟通,定期发布就业需求信息,并组织各类研究生专场招聘会;开展研究生就业推荐、就业技能培训,接受个体就业咨询;接待就业单位政审,统一管理、封装、邮寄研究生档案。

10.完成学校党委和行政交办的其它工作。

 

四、培养科岗位职责

1.根据国家相关文件,起草、制订我校研究生培养管理文件;

2.负责我校研究生教学改革工作;

3.指导各专业进行研究生培养方案的制定、修订,并负责审核;

4.指导各专业进行研究生个人培养计划的组织和实施;

5.负责研究生教学计划安排、实施与监督;

6.负责研究生公共课考试、评卷及成绩管理;

7.监督检查研究生实践环节、中期考核、论文开题等工作;

8.负责产学研基地的申报、建设和管理工作;

9.负责研究生管理信息系统的管理与维护;

10.负责研究生学校档案室存档档案的整理、扫描、装订成册、录入系统以及上报工作;

11.负责教育统计工作的数据填报;

12.负责及时与国务院学位办、教育部学生司、自治区学位办以及兄弟院校研究生处(院)的沟通交流。

13.负责研究生奖助学金的发放;

14.负责研究生处财务工作;

15.负责研究生处的资产管理;

16.负责研究生处信息化建设与管理;

17.负责完成上级部门布置的其它工作。

 

五、学位科

1.认真学习并执行国家关于学位方面的有关方针、政策,起草并制订我校有关研究生申请学位的相关文件。

2.结合我校实际情况,协助负责我校学位点申报、学位点合格评估及学位点专项评估等工作。

3.负责研究生导师的遴选及考核以及导师库的管理等工作。

4.负责组织安排毕业研究生学位论文检测、预答辩、论文送审、答辩及学位授予等工作。

5.负责核实毕业研究生有关学术论文发表的毕业条件。

6.负责在职研究生(单证)培养、管理及学位授予的各项工作。

7.负责全校各类学位信息的网上上报工作。

8.负责国家统招研究生申请学位的各项工作。

9.负责组织自治区优秀博士、硕士学位论文和校内优秀博士、硕士学位论文评选推荐等工作。

10.负责及时与国务院学位办、自治区学位办以及兄弟院校研究生处(院)学位办的沟通交流。

11.负责完成上级部门布置的其它工作。

 

六、其它

(1)本部门的档案管理工作。认真细致地做好研究生处各岗位工作文档的整理、保管和移交工作;整理研究生处及研究生档案并移交学校综合档案室等工作。

(2)研究生处经费管理工作。协助计财处向各学院划拨研究生学费、导师津贴划拨、公共课课时费划拨、研究生奖助学金发放、研究生处财务账目往来、研究生处公设施管理,固定资产登记等工作。

(3) 认真做好学校安排的其它工作。