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研究生处常规工作流程  

研究生管理常规工作流程

一、 请、销假(含病假、事假)流程(随时受理)

13天以内:学生写出书面请假条→导师签字→研究生秘书审批→学院存档

23天以上(含3天):学生填写《请假申请表》→导师签字→学院主管领导审核签章→研究生处管理科审核签章并返回回执研究生秘书将回执存档

3、销假:学生到学院研究生秘书处报到请求销假→秘书记录销假日期并报研究生处登记

二、休、复学流程(休学随时受理)

1、休学:填写《休学申请表》→学院主管领导签署意见报研究生处→研究生处审批→研究生处管理科存档

2、复学:学生于开学前1周填写《复学申请表》→学院主管领导签署意见报研究生处→研究生处审批研究生处管理科存档

三、补(换)研究生证流程(定期受理——每月第一周)

1、补办研究生证(研究生证遗失):填写《补(换)学生证登记表》→学院秘书审核盖章→研究生处管理科审核补办

2、换发研究生证(研究生证损坏):填写《补(换)学生证登记表》→学院秘书审核盖章→研究生处管理科审核补办→收回旧证→换发新证

四、研究生处分、申诉流程(随时受理)

1、处分:学院提出处理意见上报研究生处→研究生处提交校长办公会议讨论→学校印发处分文件学院将处分决定通知学生本人 处分文件归档

2、申诉(学生如对处分有异议可提出申诉):学生向研究生处提交书面申诉材料→学校学生申诉处理委员会召开会议学生申诉处理委员会出具《新疆师范大学学生申诉案件评议决定书》

五、科研奖励申请流程(随时受理)

研究生提交书面申请材料(申请报告、科研成果原件及复印件)→导师签署推荐意见→研究生处审核退回原件 定期发放科研奖金

六、申请退学流程(随时受理)

研究生提交退学申请表(一式两份)→导师签署意见→学院主管领导签署意见→研究生处主管领导签署意见→主管校领导签署意见→学校出具《退学决定书》→研究生领取《退学决定书》并办理离校手续学校迁出该生户口、组织关系及档案研究生处管理科存档

、在读研究生结婚申请流程(随时受理)

研究生填写结婚登记表(一式两份)→研究生秘书签字→研究生处管理科签章(存一份)→户籍管理科提取户口(存一份)

、助学贷款申请流程(定期受理——每学期开学2周内)

填写《助学贷款申请书》(研究生处领取)→交研究生处→学生处审核→银行审核放贷

研究生学位论文答辩工作流程

一、研究生学位论文答辩会工作要求

1、学位论文答辩委员会对学位论文必须坚持标准,保证质量,严格把关,维护学位的声誉,不得降格以求。

2、答辩要发扬民主,在学术观点上可各抒己见。

3、学位论文答辩会一般以公开方式举行,校内外有关人员可列席旁听。

4、学位论文答辩应逐人进行,逐人作出决议。

5、答辩会须有详细的记录或录音。

二、学位论文答辩会工作程序

1、答辩委员会主席宣布答辩会开始。宣布答辩委员名单、申请人及指导教师姓名、学位论文题目等;

2、申请人报告论文的主要内容(时间为30分钟以内);

3、与会者提问,申请人答辩;

4、休会,答辩委员会举行会议,宣读评阅人意见,对论文评议,并就是否通过论文答辩、建议授予学位进行表决,并形成书面文件经答辩委员会主席签字后报校学位评定委员会办公室备案;

5、复会,答辩委员会主席宣布论文评议及表决结果。

普通研究生申请及授予学位工作流程

1、应届毕业研究生,在完成了培养方案所规定的各项要求,可于每年420日前向研究生处学位办提出答辩申请。

2410日前,检查研究生完成论文情况,未完成者延期一年答辩
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410日至415日,导师审阅研究生毕业论文。

4415日至420日,各专业负责人组织本专业研究生向教研室作论文报告(预答辩),教研室填写《科研工作成绩评定表》。预答辩通过后,各学院研究生秘书根据通过预答辩人数到研究生处学位办公室领取论文答辩申请书。

5425日以前,各学院研究生教学秘书将已收齐的研究生3份白皮论文(封面不打印导师及本人姓名,论文后不附致谢或后记内容)交到研究生处学位办公室,同时提交《论文答辩申请表》。

6425日至530日,送审论文。论文评阅人须将对论文的详细学术评语填写在《新疆师范大学硕士学位论文审阅意见书》内。

7530日之前,反馈论文评阅意见书,通知学生可否进行论文答辩。获得批准的研究生向所在学院提交正式论文用于答辩。

863日之前,报送《论文答辩委员会组成审批表》,并领取《新疆师范大学研究生毕业论文答辩情况表》、《新疆师范大学研究生毕业论文答辩表决投票表》、《新疆师范大学硕士研究生毕业(学位)论文水平成绩评定表》、《新疆师范大学攻读硕士研究生科研工作和学位论文成绩汇总表》和《新疆师范大学学位申请表》等。

965日之前,报送论文答辩日程。

1065日至615日,论文答辩。

11615日,各学院学位评定分委员会完成审核工作并将全部材料报送研究生处学位办公室审核。

12616日,公布论文答辩结果。

136月下旬,校学位评定委员会对应届毕业生进行硕士学位评定。

146月下旬,公布取得硕士学位的学生名单,并填写《新疆师范大学授予硕士学位审批表》。

156月下旬,将授予硕士学位人员名单上报区教育厅学位办,并领取和打印学位证书。

166月下旬至7月初,召开全校硕士研究生毕业典礼大会,并颁发毕业证和学位证。